江门市新会区信息产业局OA系统

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日前,江门市新会区信息产业局OA系统升级改造工程通过验收,该系统是新会区政府为建立一个高效、集成、实用的OA政务信息平台,以打造政府新形象,提高信息化水平而打造的。其覆盖范围广,包括了会城街道办,双水镇、崖门镇,古井镇、三江镇、司前镇等14个镇。它意义主要体现在以下几方面:

1、办公无纸化

将大部分文件处理、日常办公事务从纸张传递转变为电子信息传递,实现办公无纸化,节省通信费用和纸张费用。

2、信息无址化

  通过网络信息可延伸到各机关、部门、团体,可延伸到手机终端化,突破地域空间的限制。

3、管理规范化

日常办公的各项繁杂事务、审批流程、公文流转流程,从原来的人为控制转变为通过电脑程序控制,起到规范管理的效果。

4、管理高效化

通过OA系统将烦琐的事务整理起来,便于检索统计,实现了信息资源高度共享,信息及时互通,信息获取速度加快,工作联系速度加快,事务安排井井有条,各种计算准确迅速,从而带动整个政府管理效率的提升。