新会区政府政务办公系统

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    本项目的主要内容是:建设一套政务内部的办公系统,用于实现新会区政府公文管理、领导日程、会议安排、内部日常办公,以及各单位之间的信息交流、信息共享。

    功能如下:

功能模块

功  能  描  述

一级

二级

基本平台

单点登陆

  1. 用户从C/S客户端登陆。登陆时要求输入用户名和密码进行验证;可保存上次登陆的用户名,以简化输入;可设置为自动登陆模式,即记住密码,下次登陆系统时不出现登陆用户框,而直接自动登陆。
  2. 用户从浏览器登陆(B/S),要求用户名和密码验证,能防暴力破解。
  3. 在登陆C/S客户端后,自动登陆到B/S应用,实现一点登陆,遍历全部。
  4. 在登陆到C/S客户端的情况下,可选择切换另一用户登陆,退出系统。
  5. 在登陆到C/S客户端,遇到网络断开时变为离线状态,在网络恢复的情况下能自动重新登陆。
  6. 可选的USB加密锁控制功能:在选择了USB加密锁控制的情况下,无论采取C/S和B/S方式登陆,均检测电脑的USB接口上是否插有合法的USB加密锁,校验通过才允许登陆入系统。USB加密锁拨出则自动退出系统。
  7. 可选择只对部分用户严格限制:一定要通过USB加密锁验证才能登陆入系统。对另一部分用户非严格限制:即不需要USB加密锁,仅仅通过用户和密码验证就能登陆入系统。
  8. 采用C/S客户端登陆时,在检测到有多台OA应用服务器的情况下,自动选择在线人数最少的服务器登陆,以达到负载均衡的目的。当某台正在使用中的OA应用服务器故障宕机时,自动登陆其他正常的OA应用服务器,而不影响正常使用。

客户端自动升级

采用C/S客户端登陆时,在检测到服务器有新的客户端版本或新的资料更新时,自动下载最新的程序或资料,并进行无人工干预的自动升级/更新。以降低维护人员的工作强度。

B/S集成桌面

  1. 平台主界面,包含操作菜单、公告信息栏、提醒信息、导航条、快捷工具条。
  2. 能清晰列示当前信息,包括:使用者、时间日期、所在的菜单模块。
  3. 左边为各栏目菜单,点击即可进入相应系统功能;
  4. 中间显示所有公文(包括来文和发文)信息,其上边显示未办理的公文,下边显示已经办理的公文,点击公文标题,直接就可以进入具体公文界面;
  5. 右边显示会议安排和领导日程,由于考虑到领导日程为部门人使用,所以没有该权限的用户界面此处无数据显示。

C/S客户端功能

  1. 提供部门/单位/个人的列表,可展开和折叠,可查看详细的人员联系资料,便于单选/多选/全选/全不选择,便于进行手机长短信、网络寻呼信息的操作。
  2. 可分在线/离线状态显示,可设置/取消常用人员列表。可快捷定位我的部门人员列表。
  3. 模糊检索满足条件的人员。
  4. 事务提醒功能:将待办事务、待阅信息逐一提示。提示信息须立即办理,或延迟办理,或签阅才不重复提示。
  5. 提供常用功能的链结,如通讯录、日程安排等。
  6. 内嵌浏览器,与B/S紧密结合,可同时打开多个浏览窗口。
  7. 菜单功能可由系统管理员灵活配置。

网络寻呼

  1. 在线文字信息交谈,分对话模式和消息模式两种模式,适合不同人的使用习惯。对于离线用户可留言。
  2. 对于在线用户,可直传文件。
  3. 无论是在线还是离线状态,可通过服务器转传文件。
  4. 在选定用户列表后,可群发文字信息/文件。
  5. 发送文字信息/文件的同时,如果选择同时手机短信,则同时将该信息发到接收人员的手机上。
  6. 可通过手机短信与电脑用户进行移动交谈,即电脑用户在发手机短信给移动状态中的手机用户时,手机用户可以直接回复该短信,电脑用户能即时收到回复信息,从而实现移动交谈。(备注:该功能需要手机短信网关支持)
  7. 新信息/文件到达时以弹出窗或托盘图标闪烁方式进行提醒。
  8. 可转发信息给其他人。
  9. 具有信息签阅功能,以便信息发送者能准确知道所发信息是否被准确接收。
  10. 历史信息翻查,交流信息检索。
  11. 历史信息删除。

电子邮件

  1. 内部邮件接收、发送、回复、转发。与通讯录联动。
  2. 可绑定多个外部Internet邮件帐号。
  3. 发送邮件的同时可选择同时手机短信通知。
  4. 可设置接收新邮件手机短信提醒的条件,包括发送人、提醒时间范围(避开休息时间)、主题包含关键字等。
  5. 可设置子邮件文件夹。
  6. 在各个文件夹中转移邮件。
  7. 邮件检索。
  8. 历史邮件删除。

手机信息

  1. 最长可发送1024个汉字的手机长信和普通手机短信。
  2. 在发送手机信息后,能查询到接收者阅读的时间。
  3. 可选择系统内部用户群/自输入手机号码/个人通讯录中的对象发送手机信息。
  4. 自定义落款。默认落款为本人姓名,如果是以单位名义发送手机信息,可进行落款指定。
  5. 可在预定时间发送指定的手机信息,例如:新年钟声敲响的那一刻。
  6. 灵活设置发送手机信息的权限,防止资源滥用。
  7. 可翻查已发送的手机信息,并进行管理。
  8. 在网络寻呼、日程提醒、任务提醒、公文提醒、事务提醒等需要使用到手机信息的地方均有结合本功能。

通讯录

  1. 分公共地址本、个人地址本。公共地址本由管理员维护,个人地址本由个人维护。
  2. 可设置常用联系人,可取消常用标识。
  3. 可导入、导出为Excel表格。便于与个人手机、PDA的通讯录进行名片信息交换。导入时应有查重提示。
  4. 联动手机信息功能:在多选联系人后,直接发送手机信息。
  5. 检索功能:按拼音字母快速定位,模糊条件检索。

领导日程

  1. 有查看权限的用户在集成桌面上显示相关领导的日程安排;
  2. 有管理员权限的用户可以对领导的日程进行修改和删除操作;
  3. 根据时间、领导姓名、地点查询领导的日程安排;
  4. 提醒功能,通过手机短信在指定时间提醒领导和相关人员。

个人日程

  1. 可选择按日历月、周、天显示和管理日程。
  2. 随意添加/修改/删除个人日程,标记已完成的日程。
  3. 对已完成日程、到期未完成日程、未到期(未来)日程以不同颜色,不同方式列示。
  4. 日程提醒方式可复选:在线信息、手机信息。
  5. 可设置循环日程,例如:每周一XX点开例会。
  6. 可为他人安排日程,例如:秘书为领导安排会议提醒,并可将日程抄送其他人,例如抄送给司机。

便笺

  1. 添加/删除备忘录。
  2. 通过发送手机信息到服务器端口添加一条备忘录。
  3. 通过手机短信指令查询所有备忘录。
  4. 将已经存在的备忘录转为日程安排。

系统管理

机构管理

定义组织架构,以树状结构设置多级分支机构。

用户管理

  1. 定义每一机构内的人员名单,支持自定义排位,按照职务大小顺序进行排列显示。
  2. 人员调动处理。
  3. 支持人员兼职。同一人员在其他机构兼职的,以不同颜色表示。
  4. 群组管理,可设置用户群,例如全体党员。

权限管理

  1. 可按机构设置总管理员和分管理员,并授予相应的管理范围。
  2. 可定义权限列表,以便快速分配权限。
  3. 按功能不同划分不同的权限级别,并在每位操作用户进行权限体现。

流程定义

  1. 分公共流程和部门流程。公共流程是整个系统通用的流程,部门流程是仅适用于本机构的流程,特别是各个分支机构。
  2. 可视化操作界面,直观反映工作流向,节点职责和权限。

模板定义

配置文稿纸样式。

系统参数

参数配置,包括服务器地址列表、菜单项、短信网关等参数。

日志管理

查看重要系统操作记录,并进行管理。

使用统计

按日期范围统计系统使用记录情况,并按机构进行列表显示,包括网络寻呼条数,公文件数,短信条数等等。以便掌握系统使用情况。

数据管理

数据清理、数据备份、数据恢复。

信息管理

内部专网网站

  1. 政府内部使用的专网网站,并为每个分支机构开辟一个主页专区,上传工作简报,工作信息,资料。
  2. 每个分支机构的主页栏目可单独设置。
  3. 各个机构之间的主页可方便地进行跳转。

公告栏

  1. 可选择发布范围发布通知、公告。
  2. 可套用不同的文稿纸模板进行信息发布,例如:喜报就用喜气洋洋的背景纸。
  3. 公告信息送达后在C/S客户端弹出窗或气球窗提醒,签阅后自动记录阅读时间。
  4. 公告信息可在集中桌面的信息栏循环滚动显示,最新的排在前面。

资料库

  1. 可任意设置文件夹和子文件夹,并赋予不同的权限。
  2. 对每一文件夹内的文件,以附件形式进行展现。可将一些表格、规章制度、办事流程、操作指引等文件上传,供其他人下载。
  3. 可在不同文件夹之间移动文件。
  4. 具有方便的文件查找功能。
  5. 可按日期、标题等条件进行排列。

论坛

即内部BBS,公务员的交流园地。

  1. 可发贴、回贴、跟贴。
  2. 可分多个分坛,每个分坛设置独立的论坛管理员。
  3. 最新、最热点的帖子自动在集成桌面主页呈现。

公文管理

来文接收与办理

  1. 来文登录处理。
  2. 支持带文件附件。
  3. 发起来文办理流程。(流程在系统管理中定义)一般有送交领导批示,转来文办理(主办、会办)、来文签阅等办理步骤。

发文办理

  1. 发起公文发文流程。(流程在系统管理中定义)一般有公文起草、公文校对、公文会办、领导批示、发文与签阅等办理步骤。
  2. 公文稿纸套打。(文稿纸模板在系统管理中定义)
  3. 在流转过中保留公文修改痕迹,正式定稿后不能再修改,但可翻查公文修改痕迹。
  4. 支持电子印章,电子印章可存放于USB加密锁之中,盖章需要密码,直接在Word文档上盖章。盖上电子印章后的公文经修改后印章被划线,显示被篡改,以保护文件的完整性。
  5. 支持手写签名。

公文办理跟踪

  1. 列表显示公文办理状态,包括当前办理人,送达时间,要求办理完成时间。
  2. 自动催办。
  3. 根据设置的时限,超过办理时限可自动撤回。

代理办文

  1. 任何人均可设置某一日期范围内授权代办的人员。
  2. 当被授权人代理办文时,授权人同时能清楚办文情况,包括有权限查看和收到办理通知信息。

其它管理

会议室预约管理

  1. 会议室基本信息维护。
  2. 会议室预约流程:发起预约、执行审批。
  3. 会务办理:准备会务的相关人员会收到短信通知,提前准备茶水、音箱、投影设施等等。
  4. 会议室空闲/占用状态查询。

会议报名管理

  1. 会议的创建、修改、删除。
  2. 查询统计功能。
  3. 短信通知各单位会议管理人员。
  4. 各单位会议管理人员维护。
  5. 会议报名管理。

自定义流程

  1. 流程走向、人员选择、流经环节定自义,可视化流程定义操作。
  2. 支持嵌入WORD控件,支持痕迹保留功能。
  3. 支持附件上传。
  4. 支持自定义模板功能。
  5. 可根据各机构单位配置不同的流程,使用不同的模板。
  6. 支持短信审批流程。

车辆管理

  1. 车辆登记。
  2. 车辆年审、保险、违章与维修记录。
  3. 车辆桥路费与油费记录。
  4. 统计报表。

车辆调度流程

  1. 发起派车申请。
  2. 执行用车审批流程。
  3. 还车。
  4. 调度统计。

用品管理

  1. 用品购入登记。
  2. 用品退货。
  3. 用品出仓/分配。
  4. 库存管理(盘点)。
  5. 库存统计表。

用品领用流程

  1. 用品领用申请
  2. 执行用品领用审批
  3. 领用出仓。
  4. 分人、部门、时间段统计领用记录

请假流程

  1. 请假申请。
  2. 执行请假审批。
  3. 销假。
  4. 统计请假记录。

设备购置流程

  1. 发起购买申请。
  2. 执行购买审批。
  3. 执行购买。
  4. 统计购置记录。

跨服务器沟通功能

可实现不同OA服务器之间的相互通信。
能与江门市政务交流平台平台、蓬江区政务交流平台、江海区信息交换平台等政务办公系统进行实时的信息交流和互动。
跨服务器访问需要授权。